DEPURAR ARCHIVO

Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida). Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que:
- Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo
- Es necesaria para ser consultada
Depurar archivos:

Es cuando se saca todo aquello que ya no está en uso, ya sean carpetas que ya no se usan y que tengan que quedarse un archivo actualizado.

Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida).

Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que:

- Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo

- Es necesaria para ser consultada

En ese mismo proceso se registra la documentación que quedará en el archivo para que no sea necesario en el futuro volver a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrá determinar qué documentos pueden destruirse.

1.    DEPURACIÓN DE ARCHIVOS APLICAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE

2.    Depuración

o    La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no le sirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después

o    La depuración está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad. En un sentido amplio, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es un proceso que involucra paciencia y organización. Sin embargo, es imprescindible si queremos contar con un equipo eficiente y simplificar nuestra información de manera que solo mantengamos en nuestro equipo lo esencial.

3.    Procedimiento

o    1. Realizar una limpieza frecuente de los archivos temporales.

o    2. Borrar el caché de Internet Explorer.

o    3. Desinstalar aplicaciones que no estés usando.

o    4. Realizar desfragmentaciones periódicas.